Regeln der Datenverarbeitung bei der aktivaleben KG

Die Verwendung von informationsverarbeitenden Systemen

Zur Abwicklung der arbeitstäglichen Geschäftsaktivitäten werden bei der AktivaLeben KG möglichst viele Informationen in elektronischer Form gespeichert. Dabei werden marktübliche technische Computersysteme genutzt.

Es gibt Hersteller, die Ihre Produkte (Hardware wie Rechner, Drucker, usw. sowie Software, wie Betriebssysteme, Anwendungen, usw.) mit Lizenzierungen versehen. Grundsätzlich wird beim Ersteinsatz und in regelmäßigen Abständen von informationstechnischen Lösungen geprüft, ob eine eventuell vorhandene Lizenzierung den Grundzügen der GPL (General Public License) entspricht. Bei gleichwertigen Lösungen wird immer die Lösung eingesetzt, deren Lizenzen der GPL oder einer ähnliche Lizenzierung entspricht.

Speicherung von Daten mittels informationsverarbeitenden Systemen

Die Speicherung der für das Unternehmen relevanten Daten erfolgt mittels informationsverarbeitenden Systeme, die den aktuellen Stand der Technik hinsichtlich der Verfügbarkeit, Sicherheit und Offenheit haben. Beim Betrieb der Systeme wird darf geachtet, dass alle gesetzlichen Datenschutz relevanten Vorschriften strengsten beachtet werden.

Die unternehmensinterne Speicherung aller im Unternehmen verwendeten Daten erfolgt immer in Formaten, bei denen die Strukturen öffentlich bekannt oder gemäß ISO (International Organization for Standardization) offiziell anerkannt worden sind und von mindestens drei unterschiedlichen Software-Anwendungen gelesen und vollständig analysiert werden können. Zu diesem Datenformaten gehören die Gruppen „OASIS Open Document Format (ODF) gemäß ISO/IEC 26300-1:2015 und „ Portable Document Format gemäß ISO 32000-1:2008 .

Ausnahmen bilden hier Dokumente, die vom Kunden oder Lieferanten zur Verfügung gestellt werden! Wünscht der Lieferant oder der Kunde die Bearbeitung seiner zur Verfügung gestellten Dokumente in den von der AktivaLeben KG nicht unterstützten Formate, liegt die alleinige Verantwortung für die Lesbarkeit, Form und Inhalte der Dokumente beim Besteller! Entstehen der AktivaLeben KG durch die Bearbeitung weitere Kosten, werden diese in voller Höhe berechnet.

Wünscht ein Kunde oder Lieferant Auskunft über die von der AktivaLeben KG gespeicherten Daten, erhält diese die Dokumente in elektronischer Form im PDF-Format. Diese werden entweder per E-Mail zugesandt oder im Extranet der AktivaLeben KG zur Verfügung gestellt.

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Regeln der Datenverarbeitung bei der AktivaLeben KG
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